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La 6ª edición del Project Management Body Of Knowledge (PMBOK®), ya actualizada y corregida, será publicada online por el Project Managment Institute (PMI) a principios de 2017. Podrá adquirirse la versión impresa, en todas las lenguas oficiales, a principios de 2018 .
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Son como una fórmula mágica que todos los Directores de Proyecto deseamos o buscamos ¿verdad? La pregunta común en todas mis formaciones es: “Gladys, ¿cómo puedo saber si mi Proyecto ha tenido éxito? Cuando cierro mis Proyectos, muchas veces no estoy segur@ de si ha sido exitoso o no”….
Te invito a leer el post entero en mi nueva página web. Haz clic en la imagen para acceder al contenido. Espero que lo disfrutes!!!
GLADYS GBEGNEDJI CASTAÑO
Project Manager PMP®
Las habilidades de comunicación son las habilidades directivas usadas en el intercambio de información.
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https://www.gladysgbegnedji.com/habilidades-de-comunicacion-en-la-gestion-de-proyectos/
Muchos de mis alumnos me piden durante los cursos que les recomiende herramientas gratuitas para la Gestión de Proyectos. No soy amiga de recomendar una u otra aplicación o herramientas concretas, prefiero ofrecer un abanico de posibilidades y que sea el propio alumno o usuario el que decida en función de sus conocimientos y/o necesidades.
Dicho lo cual, pasaré a hacer un breve resumen de algunas (que no todas) las diferentes herramientas disponibles actualmente en la red y que pueden sernos de utilidad a la hora de gestionar nuestros proyectos.
APLICACIONES:
TASKJUGGLER: TaskJuggler es una moderna y potente herramienta, libre y de código abierto, para la gestión de proyectos. Aporta un nuevo enfoque para la planificación y seguimiento de proyectos. http://www.taskjuggler.org/
GANTTPROJECT: GanttProject es una herramienta de escritorio multiplataforma para la programación y gestión de proyectos. Se ejecuta en Windows, Linux y MacOSX, es libre y su código es opensource. http://www.ganttproject.biz/
PLANNER: Planner es una herramienta para planificar, programar y seguir proyectos dentro del escritorio GNOME. Es una aplicación GTK+ escrita en C y licenciada bajo GPL.
OPENPROJ: OpenProj es descrito como un sustituto de escritorio para Microsoft Project http://sourceforge.net/projects/openproj/
OPENPROJECT: OpenProject es confundido habitualmente con OpenProj, se trata de aplicaciones difrentes. OpenProject es gratuito y un software de código abierto para la gestión de proyectos con un amplio conjunto de características y plugins y una comunidad activa. https://www.openproject.org/
WEB-BASED PROJECT MANAGEMENT APPS:
OPENGOO: Desde 2008 OpenGoo es desarrollado por Feng Office. Permite la gestión electrónica de los proyectos, tareas, y documentos de su negocio. Comunicarse con sus clientes, compañeros de trabajo, socios de negocios y proveedores. Organizar su agenda de reuniones y compartir con los interesados todo tipo de información. http://www.fengoffice.com/
EGROUPWARE: Egroupware es una de las principales herramientas de colaboración en línea y la mejor opción para las grandes y pequeñas empresas, PYMES y los equipos dentro y entre las organizaciones de todo el mundo. http://www.egroupware.org/
DOTPROJECT: DotProject es una aplicación de gestión de proyectos apoyada por voluntarios. No hay una “empresa” detrás de este proyecto, que se gestiona, mantiene, desarrolla y apoya por un grupo de voluntarios y por los propios usuarios. http://www.dotproject.net/
REDMINE: Redmine es una herramienta para la gestión de proyectos que incluye un sistema de seguimiento de incidentes con seguimiento de errores. Otras herramientas que incluye son calendario de actividades, diagramas de Gantt para la representación visual de la línea del tiempo de los proyectos, wiki, foro, visor del repositorio de control de versiones, RSS, control de flujo de trabajo basado en roles, integración con correo electrónico, etcétera. http://www.redmine.org/
DIRECTORIO DE SOFTWARE: http://www.portalsaas.com/aplicaciones-saas/Proyectos-online/
En el siguiente enlace se puede encontrar un interesante estudio comparativo sobre diferentes fabricantes de software de Gestión de Proyectos:
La Gestión de Proyectos moderna, reconoce que la aplicación de conocimientos, procesos, habilidades, herramientas y técnicas adecuados puede tener un impacto considerable en el éxito de un proyecto, así mismo, se ha convertido en una disciplina en auge reconociendo las organizaciones la importancia que tiene para su negocio.
La PMBOK® Guide define como “buenas prácticas”, una serie de fundamentos en la dirección de proyectos que son “generalmente reconocidos” por la gran parte de industrias y organizaciones y que son de aplicación a la mayoría de los proyectos.
Así mismo, cabe destacar, que la guía promueve un lenguaje común en Gestión de Proyectos, esencial en toda disciplina profesional.
Ahora bien, respondamos a la pregunta ¿Qué es un Proyecto?
Evidentemente, para aprender a organizar proyectos y a gestionarlos, lo fundamental es comprender lo que significa el concepto de Proyecto. Podríamos utilizar muchas de las definiciones que podemos encontrar en otros autores o en la red, como que un proyecto es un conjunto de recursos y actividades dirigidos por un responsable que se combinan de determinada forma conforme a una estrategia y a un presupuesto durante un periodo de tiempo limitado y acotado con el fin de conseguir una serie de resultados en relación a unos objetivos fijados.
Pero vamos a utilizar la siguiente definición de Proyecto*:
Si analizamos esta definición, obtendremos parte de las claves para la gestión de los proyectos. De una parte, distinguimos que el Proyecto es un “esfuerzo temporal”, siendo ésta una de las características fundamentales del Proyecto, es decir, es algo limitado en el tiempo, tiene un principio y un final definidos. Pudiendo establecer como final, el momento en el que se han cumplido los objetivos por los cuales el Proyectos fue emprendido.
Por otro lado, el resultado es “único”, lo que quiere decir que el producto, servicio o resultado del Proyecto, es decir, el entregable principal, es aquel por el cual se emprendió el Proyecto, que puede contener elementos comunes a otros Proyectos, pero que no se crea de manera repetitiva. Esto nos permite diferenciar, como veremos más adelante, entre Proyectos y Operaciones.
Ahora nos podríamos plantear la pregunta ¿Qué puede generar un Proyecto? Entre otras cosas, un Proyecto puede generar un producto, un servicio, un resultado, etc.
Gestión de proyectos | Gladys Gbegnedji
Project Manager's Essential Guide, by Gladys Gbegnedji
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