Controlar los Costos del Proyecto

Es el proceso que consiste en monitorear la situación del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base de costo.

Entradas

  • Plan para la dirección del Proyecto:
    • Línea base del desempeño de costos: se compara con los resultados reales para determinar si es necesario implementar un cambio, o una acción preventiva o correctiva.
    • Plan de gestión de costos: describe la forma en que se gestionarán y controlarán los costos del proyecto
  • Requisitos de financiamiento:
  • Información sobre el desempeño del trabajo: Información sobre el avance del Proyecto

Herramientas y técnicas

  •  Gestión del valor ganado (EV): Método que se utiliza comúnmente para la medición del desempeño. Integra las mediciones del alcance del proyecto, costo y cronograma. Este método se describe y explica con más detalle en la entrada:

 GESTIÓN DEL VALOR GANADO (EV)Gestión del Valor Ganado

  •  Proyecciones: Consiste en, según avanza el Proyecto, realizar una proyección de la estimación a la conclusión (EAC). En caso de que difiera del presupuesto hasta la conclusión (BAC) y éste ya no es viable,  se debe proyectar una EAC. Reestimación o predicción de condiciones y eventos futuros.
  • Índice de Desempeño del Trabajo por Completar (TCPI): Consiste en estimar cuánto se deben de ajustar los gastos para cumplir con el presupuesto del Proyecto aprobado.
  • Revisiones de Desempeño: Se comparara el desempeño real del trabajo del Proyecto con la línea base del cronograma y a línea base de costos.
  • Análisis de variación: Las mediciones del desempeño del costo (CV, CPI) se utilizan para evaluar la magnitud de variación con respecto a la línea base original de costo.
  • Software de gestión de Proyectos

Salidas

  • Mediciones del Desempeño del Trabajo: Valores calculados del CV, SV, CPI y SPI.
  • Proyecciones del Presupuesto: Valores de una EAC calculada o de una EAC ascendente.
  • Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización
  • Solicitudes de Cambio:
  • Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto:
    • Línea base del desempeño de costos
    • Plan de gestión de costos
  • Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Fuentes de Información
PMBOK® 4ª edición
Director Profesional de Proyectos. Pablo Lledó
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Una respuesta a Controlar los Costos del Proyecto

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