Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

“Las diferentes actividades implicadas en los procesos de gestión de las Adquisiciones del Proyecto forman el ciclo de vida de un contrato. Redactando cuidadosamente los términos y condiciones del cada contrato, y gestionando activamente su ciclo de vida, se pueden evitar o mitigar muchos de los riesgos del Proyecto. Establecer un contrato es un medio para transferir la responsabilidad de gestionar o asumir un posible riesgo.”

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Adquisiciones del Proyecto

Gladys Gbegnedji Castaño

Project Manager PMP®

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12.2. Efectuar las Adquisiciones

El propósito de este proceso es obtener respuestas de los proveedores, analizar y seleccionar las mejores cotizaciones, ofertas o propuestas, negociando y adjudicando el mejor contrato posible con cada uno de los vendedores seleccionados.

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Efectuar las adquisiciones PMBOK

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Gladys Gbegnedji Castaño
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12.1. Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Durante la ejecución del proyecto, el proceso Planificar la Gestión de las Adquisiciones identifica qué necesidades del Proyecto pueden satisfacerse mejor, comprando o adquiriendo productos y/o servicios fuera de la organización del Proyecto y qué necesidades del Proyecto pueden ser satisfechas por el propio equipo.

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12.1. Planificar la gestión de las Adquisiciones

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Gestión de los Interesados del Proyecto

“Actores interesados o stakeholders son aquellas personas y/o organizaciones activamente involucrados en el proyecto o aquellos cuyos intereses pueden ser afectados, positiva o negativamente por la ejecución o la terminación del mismo”

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Gestión de los interesados PMBOK

GLADYS GBEGNEDJI CASTAÑO
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13.4. Controlar la Participación de los Interesados

“Controlar la participación de los interesados es uno de los procesos de seguimiento del proyecto. En general las relaciones con los interesados y las estrategias de ajuste de los planes de participación de éstos

13.4. Controlar la participación de los interesados

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13.2. Planificar la Gestión de los Interesados

Planificar la gestión de los interesados es el proceso de elaboración de estrategias de gestión, apropiados para que los interesados participen de manera efectiva en todo el ciclo de vida del Proyecto.

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13.2. Planificar la gestión de los interesados

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Habilidades de Comunicación en la Gestión de Proyectos

Las habilidades de comunicación son las habilidades directivas usadas en el intercambio de información. 

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Comunicaciones gestion de proyectos

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5.1. Planificar la Gestión del Alcance

5.1. Planificar la gestión del Alcance.png

Al planificar la gestión del alcance, estamos determinando cómo se definirá, validará y controlará el alcance del proyecto.

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Herramientas Gratuitas para la Gestión de Proyectos

Muchos de mis alumnos me piden durante los cursos que les recomiende herramientas gratuitas para la Gestión de Proyectos. No soy amiga de recomendar una u otra aplicación o herramientas concretas, prefiero ofrecer un abanico de posibilidades y que sea el propio alumno o usuario el que decida en función de sus conocimientos y/o necesidades.

Dicho lo cual, pasaré a hacer un breve resumen de algunas (que no todas) las diferentes herramientas disponibles actualmente en la red y que pueden sernos de utilidad a la hora de gestionar nuestros proyectos.

APLICACIONES:

TASKJUGGLER: TaskJuggler es una moderna y potente herramienta, libre y de código abierto, para la gestión de proyectos. Aporta un nuevo enfoque para la planificación y seguimiento de proyectos. http://www.taskjuggler.org/

Task Juggler

GANTTPROJECT: GanttProject es una herramienta de escritorio multiplataforma para la programación y gestión de proyectos. Se ejecuta en Windows, Linux y MacOSX, es libre y su código es opensource. http://www.ganttproject.biz/

Gantt Project

PLANNER: Planner es una herramienta para planificar, programar y seguir proyectos dentro del escritorio GNOME. Es una aplicación GTK+ escrita en C y licenciada bajo GPL.

OPENPROJ: OpenProj es descrito como un sustituto de escritorio para Microsoft Project http://sourceforge.net/projects/openproj/

OpenProj

OPENPROJECT: OpenProject es confundido habitualmente con OpenProj, se trata de aplicaciones difrentes. OpenProject es gratuito y un software de código abierto para la gestión de proyectos con un amplio conjunto de características y plugins y una comunidad activa. https://www.openproject.org/

Open Project

WEB-BASED PROJECT MANAGEMENT APPS:

OPENGOO: Desde 2008 OpenGoo es desarrollado por Feng Office. Permite la gestión electrónica de los proyectos, tareas, y documentos de su negocio. Comunicarse con sus clientes, compañeros de trabajo, socios de negocios y proveedores. Organizar su agenda de reuniones y compartir con los interesados todo tipo de información. http://www.fengoffice.com/

OpenGoo

EGROUPWARE: Egroupware es una de las principales herramientas de colaboración en línea y la mejor opción para las grandes y pequeñas empresas, PYMES  y los equipos dentro y entre las organizaciones de todo el mundo. http://www.egroupware.org/

EGroupWare

 

DOTPROJECT: DotProject es una aplicación de gestión de proyectos apoyada por voluntarios. No hay una “empresa” detrás de este proyecto, que se gestiona, mantiene, desarrolla y apoya por un grupo de voluntarios y por los propios usuarios. http://www.dotproject.net/

DotProject

REDMINE: Redmine es una herramienta para la gestión de proyectos que incluye un sistema de seguimiento de incidentes con seguimiento de errores. Otras herramientas que incluye son calendario de actividades, diagramas de Gantt para la representación visual de la línea del tiempo de los proyectos, wiki, foro, visor del repositorio de control de versiones, RSS, control de flujo de trabajo basado en roles, integración con correo electrónico, etcétera. http://www.redmine.org/

RedMine

DIRECTORIO DE SOFTWARE:  http://www.portalsaas.com/aplicaciones-saas/Proyectos-online/

En el siguiente enlace se puede encontrar un interesante estudio comparativo sobre diferentes fabricantes de software de Gestión de Proyectos:

GetApp

Gladys Gbegnedji Castaño PMP

11.5. Planificar la Respuesta a los Riesgos

Este proceso desarrolla las opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del Proyecto. Se realiza después de los procesos Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos y Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos (en el caso de que éste se aplique).

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11.5. Planificar la respuesta a los Riesgos

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GLADYS GBEGNEDJI CASTAÑO
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