4.4. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

MONITOREAR: Supervisar y observar lo que está ocurriendo

CONTROLAR: Implementar acciones correctivas cuando sea preciso

El proceso de monitorear y controlar el trabajo, es responsabilidad del Director de Proyecto y de su Equipo. Monitorear y controlar el trabajo consiste en observar qué está ocurriendo en el Proyecto e implementar las acciones correctivas necesarias con el fin de cumplir con los objetivos del Proyecto.

Un continuo seguimiento, aporta al Equipo una visión sobre cómo se está desarrollando el Proyecto y permite identificar aquellas partes del Proyecto que requieren una atención especial.

Por otro lado, un control continuo permite identificar acciones preventivas o correctivas y hacer un seguimiento de ellas para determinar si éstas permitieron  resolver el problema de desempeño.

El proceso Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto consiste en:

  • Comparar el desempeño real del proyecto con respecto al plan para la dirección del proyecto
  • Evaluar el desempeño para determinar la necesidad de una acción preventiva o correctiva y para recomendar aquéllas que se consideran oportunas.
  • Identificar nuevos riesgos y analizar, revisar y monitorear los riesgos existentes del proyecto, para asegurarse de que se identifiquen los riesgos, se informe sobre su estado y se implementen los planes apropiados de respuesta a los riesgos.
  • Mantener, durante la ejecución del proyecto, una base de información precisa y oportuna relativa al producto o a los productos del proyecto y su documentación relacionada.
  • Proporcionar la información necesaria para sustentar el informe de estado, la medición del avance y las proyecciones.
  • Proporcionar proyecciones que permitan actualizar la información relativa al costo y al cronograma actuales.
  • Monitorear la implementación de los cambios aprobados cuando éstos se produzcan.

4.4. Monitorear y controlar el trabajo del Proyecto

 

Las acciones correctivas tienen por objeto:

  • Buscar problemas, en lugar de esperarlos
  • Tener un plan realista con líneas de base actualizadas
  • Encontrar la causa raíz del problema
  • Volver el proyecto a su plan original (si fuera preciso)
Fuentes de información: PMBOK® Guide 5th
Autora: Gladys Gbegnedji Castaño PMP

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  1. Pingback: Gestión de la Integración del Proyecto | What is Project Management?

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