4.5. Realizar el Control Integrado de Cambios

El proceso 4.5. Realizar el Control Integrado de Cambios consiste en revisar todas las solicitudes de cambios, aprobar los mismos y gestionar los cambios a los entregables, a los activos de los procesos de la organización, a los documentos del proyecto y al plan para la dirección del proyecto. Comprende las siguientes actividades de gestión de cambios, cuyo nivel de detalle difiere en función del estado de avance del proyecto:

  • Influir en los factores que eluden el control de cambios, de forma que se implementen únicamente cambios aprobados
  • Revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambio de forma rápida
  • Gestionar los cambios aprobados
  • Mantener la integridad de las líneas base
  • Revisar, aprobar o rechazar todas las acciones preventivas y correctivas recomendadas
  • Coordinar los cambios a través de todo el proyecto
  • Documentar el impacto total de las solicitudes de cambio

Cualquier interesado involucrado en el proyecto puede solicitar cambios. Aunque los cambios pueden iniciarse verbalmente, siempre deben registrarse por escrito e ingresarse al sistema de gestión de cambios y/o al sistema de gestión de la configuración.

Siempre que se requiera, el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios incluirá un comité de control de cambios (CCB) que será responsable de aprobar o rechazar las solicitudes de cambio, este comité puede estar compuesto por el Patrocinador, el Cliente y en algunos casos el DP. En caso de que el proyecto se ejecute por medio de un contrato, algunos de los cambios propuestos pueden requerir la aprobación del cliente, de acuerdo con el contrato.

4.5. Realizar el Control Integrado de Cambios

Aunque los cambios son aprobados o rechazados por el comité de control de cambios, el Director de Proyecto debe llevar a cabo algunas acciones durante este proceso:

Informar a los interesados del impacto del cambio sobre el Proyecto

  • Realizar una revisión de todas las recomendaciones de cambio y acciones correctivas y preventivas
  • Rechazar aquellas solicitudes de cambio que no estén alineadas con los objetivos del Proyecto
  • Validar la reparación de defectos
  • Actualizar el Plan para la Dirección del Proyecto y las líneas de base

PASOS A SEGUIR PARA HACER UN CAMBIO AL PROYECTO

Fuentes de información: PMBOK® Guide 5th
Autora: Gladys Gbegnedji Castaño
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3 comentarios en “4.5. Realizar el Control Integrado de Cambios

  1. Pingback: 6.7. Controlar el Cronograma del Proyecto | What is Project Management?

  2. Yo tengo una duda. En que se diferencia el control de cambios (change control system) al control de configuracion (configuration control – system)?

    • Hola Lorena! Gracias por leer mi blog! 🙂
      El control de la configuración se refiere a los cambios que afectan a la calidad, estructura y elementos del entregable, muy utilizado en proyectos de desarrollo de software y tecnológicos. El control de cambios está más asociado a los cambios que pueden afectar a las líneas de base (tiempo, costo y alcance), los documentos del proyecto o al plan para la dirección del proyecto.
      Por ejemplo, en un proyecto de construcción de una vivienda. La gestión de la configuración definirá los colores, tipología y/o dimensiones de los materiales a utilizar y cómo se realizará el control de calidad para asegurar que se cumplen las especificaciones. El control de cambios se centrará en gestionar las solicitudes de cambio asociadas a modificaciones de plazo, variaciones en el presupuesto, nuevas líneas de base, etc. Espero que mi respuesta haya solucionado tus dudas! Un abrazo,

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