4.2. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

El Plan para la Dirección del Proyecto es un documento o conjunto de documentos formalmente aprobados, que se utilizan para dirigir la ejecución, el monitoreo y control y el cierre del proyecto. El Director del proyecto (DP), junto con el equipo del Proyecto, es el encargado de crearlo. Es un proceso de planificación que se repetirá a lo largo de toda la vida del Proyecto y que está interrelacionado con las diferentes áreas de conocimiento.

El contenido del plan de gestión del proyecto variará de acuerdo con el área de aplicación y la complejidad del proyecto. Documenta el conjunto de salidas de los procesos de planificación del Grupo de Procesos de Planificación y debe incluir, al menos:

  • Los procesos de dirección de proyectos seleccionados por el equipo de dirección del proyecto y su nivel de implementación, junto con las descripciones de las herramientas y técnicas que se utilizarán para llevar a cabo esos procesos y cómo se utilizarán para dirigir el proyecto específico
  • Cómo se ejecutará el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto
  • Cómo se supervisarán y controlarán los cambios
  • Cómo se realizará la gestión de la configuración
  • Cómo se actualizará y usará la integridad de las líneas base para la medición del rendimiento
  • La necesidad y las técnicas para la comunicación entre los interesados
  • El ciclo de vida del proyecto seleccionado

El Plan para la Dirección del Proyecto puede ser resumido o detallado, y constar de uno o más planes subsidiarios y otros componentes. Cada uno de los planes subsidiarios y componentes se detallan en la medida en que lo exija el proyecto:

  • Plan de Gestión del Alcance
  • Plan de Gestión de Requisitos
  • Plan de Gestión del Cronograma
  • Plan de Gestión de Costos
  • Plan de Gestión de Calidad
  • Plan de Mejoras del Proceso
  • Plan de Recursos Humanos
  • Plan de Gestión de las Comunicaciones
  • Plan de Gestión de Riesgos
  • Plan de Gestión de las Adquisiciones
  • Plan de Gestión de los Interesados

SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (Project Management Information System o PMIS)

Se trata de un sistema de herramientas y técnicas utilizadas en la Gestión de Proyectos para recopilar y procesar la información, informar de los avances e integrar los procesos del proyecto, a través de medios electrónicos y manuales. Es utilizado por los diferentes niveles de gerencia del Proyecto para comunicarse entre sí.

  • Gestión de la Configuración: Es un subsistema del PMIS, donde se recoge cómo se identificarán y documentarán las características funcionales y físicas de un servicio o producto, cómo se controlarán e informará de los cambios y cómo se verificará si el servicio o producto cumple con los requisitos
  • Sistema de autorización del trabajo: Es un subsistema del PMIS donde se detallan los procedimientos para notificar al equipo o contratista cuándo debe comenzar el trabajo, con el fin de realizarlo en la secuencia correspondiente y en el tiempo asignado a ello.
  • Sistema de Control de Cambios: Es un subsistema del sistema de Gestión de la Configuración, donde se documenta de forma formal cómo se controlarán, cambiarán y aprobarán los entregables del proyecto.
Fuentes de información:
PMBOK® 5th  edición
DIRECTOR PROFESIONAL DE PROYECTOS Pablo Lledó
Autor: Gladys Gbegnedji Castaño PMP

One thought on “4.2. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

  1. Pingback: Gestión de la Integración del Proyecto | What is Project Management?

¿Qué te ha parecido?

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s